Plantillas de uso general y por área de la empresa. Los campos entre corchetes se completan con los datos de cada caso, y el prompt se pega en el asistente que se use.
Antes de pegar datos: no incluir información sensible ni datos de clientes en herramientas de IA que no estén aprobadas por la empresa.
Convierte un texto complejo en uno simple, sin cambiar su sentido.
Reescribe el siguiente texto con palabras simples y oraciones cortas, sin cambiar su sentido. Mantén el tono [formal / cercano]. Si algo es ambiguo, márcalo al final en lugar de inventar. [Texto]
Un email claro, con objetivo y próxima acción.
Redacta un email para [destinatario y rol]. Objetivo: [qué necesitas lograr]. Contexto: [datos clave]. Tono: [formal / cordial / firme]. Longitud máxima: [N] líneas. Cierra con una acción concreta y una fecha.
Síntesis, puntos clave y pendientes, sin agregar nada.
Resume el siguiente documento en: (1) tres frases de síntesis, (2) cinco puntos clave, (3) decisiones o acciones pendientes con responsable si aparece. No agregues información que no esté en el texto. [Documento]
Objetivo, temas con tiempo y decisión esperada.
Arma la agenda de una reunión de [duración] sobre [tema] con [participantes]. Incluye objetivo, puntos a tratar con tiempo asignado, qué decisión se espera al final y qué debería llegar leído cada persona.
De notas sueltas a un acta con tareas y responsables.
Convierte estas notas sueltas en un acta con: asistentes, temas tratados, decisiones, tareas (responsable y fecha) y puntos sin resolver. Si falta un dato, escribe "a confirmar". [Notas]
Un recordatorio firme pero cordial, con una salida concreta.
Redacta un mensaje de recordatorio de pago para [cliente]. Monto: [monto]. Vencimiento: [fecha]. Atraso: [días]. Tono: [amable / firme]. Ofrece una forma de regularizar y un contacto. Que no suene amenazante.
Ordena deudas por prioridad y propone la próxima acción.
A partir de esta tabla de deudas, ordena los casos por prioridad de gestión. Criterios: monto, días de atraso e historial de pago. Para cada caso propone la próxima acción y explica en una línea por qué. [Tabla]
Detecta valores fuera de lo habitual y qué revisar primero.
Analiza esta planilla de [consumo / entregas / servicios] del mes. Identifica unidades o conductores con valores fuera de lo habitual, indica la magnitud del desvío y sugiere qué verificar primero. Aclara qué conclusiones son hipótesis y cuáles surgen de los datos. [Datos]
Alternativas, a quién avisar y en qué orden.
Un servicio de [tipo] programado para [fecha] no puede realizarse por [motivo]. Propone un plan con alternativas, a quién avisar y en qué orden, y el mensaje para cada parte. Restricciones: [las tuyas].
Reconoce el problema, explica qué se hará y en qué plazo.
Responde este reclamo reconociendo el problema sin culpar a nadie, explicando qué se hará y en qué plazo. Datos internos: [lo que se sabe]. Tono: [formal / cercano]. Máximo [N] palabras. [Reclamo]
Categoría, urgencia y borrador de respuesta para cada consulta.
Clasifica estas consultas en categorías (ventas, soporte, facturación, otras). Para cada una indica urgencia (alta / media / baja) y un borrador de respuesta de dos líneas. Marca las que requieren intervención humana. [Consultas]
Diferencias de cantidades, precios o ítems en una tabla.
Compara el remito con la orden de compra. Lista diferencias de cantidades, precios o ítems. Responde con una tabla: concepto, orden, remito, diferencia. Si falta información, indícalo. [Remito] [Orden]
De texto suelto a una tabla con los datos clave.
Del siguiente texto de una factura, extrae: proveedor, CUIT, fecha, número, ítems, importes e impuestos. Entrega el resultado como tabla. Si un dato no aparece, escribe "no consta". [Texto de la factura]
La IA pregunta, ordena el proceso y marca qué se puede automatizar.
Describiré un proceso que hoy se hace a mano. Hazme preguntas, de a una, sobre: pasos, personas, herramientas, datos que entran y salen, frecuencia y errores habituales. Al final, resume el proceso en un esquema y señala qué partes serían candidatas a automatizar y por qué. Proceso: [descripción inicial]
Una recomendación honesta, incluido el "todavía no".
Evalúa si conviene automatizar [proceso]. Considera frecuencia, tiempo por caso, tasa de error, calidad de los datos y riesgo si falla. Dame una recomendación honesta, incluyendo el caso en que la respuesta sea "todavía no".
No hay prompts que coincidan con la búsqueda.
Integrado a los sistemas de la empresa, con los datos reales y con una persona aprobando lo sensible.
