Pérdida de combustible
Cargas duplicadas, cargas fuera de patrón y tarjetas usadas en otra unidad, sin detección a tiempo.
Combustible, rutas, pesajes y liquidaciones en una sola base de datos. Es la industria donde Supernova tiene su caso más avanzado.
Dónde se traba la operación
Cargas duplicadas, cargas fuera de patrón y tarjetas usadas en otra unidad, sin detección a tiempo.
GPS, facturas de combustible, taller y planillas que no se cruzan entre sí.
Facturación por tonelada o por servicio armada a mano cada período, a municipios y clientes privados.
Solicitudes de contenedores y retiros que llegan por WhatsApp, teléfono y correo, sin un registro único.
Touchpoints
Cada eslabón genera datos. Conectados en una base común, cada módulo nuevo se suma sin crear otro silo.
Contratación de contenedores, retiros y servicios periódicos.
Asignación de unidades, choferes y recorridos.
Camiones en la calle, combustible y kilómetros.
Toneladas por cliente y destino final.
Por tonelada, por servicio o por contrato.
Cotizaciones, renovaciones y cartera de clientes.
Soluciones
No hace falta implementarlos todos. El relevamiento define cuál conviene primero; el resto se suma por etapas.
Cruza facturas de combustible, tarjetas y unidades para detectar lo que no cierra.
Consumo, kilómetros y alertas por unidad y por chofer.
Pedidos y consultas por WhatsApp o correo, con respuesta inmediata.
Facturación por tonelada o servicio generada desde los datos operativos.
Cartera, cotizaciones y renovaciones conectadas a la operación.
Certificados y comprobantes de disposición ordenados y fáciles de encontrar.
Cómo arranca
El proyecto empieza con una conversación y un relevamiento. No hace falta instalar nada nuevo para el primer análisis: se parte de lo que la empresa ya registra. Ver el método.
Evidencia
En una empresa de recolección con varios cientos de camiones se integraron las facturas de distintos proveedores de combustible, el GPS y el sistema interno en una base común. La demo, construida sobre datos reales, ya detecta cargas repetidas, cargas fuera de patrón y uso cruzado de tarjetas, y cada alerta se asigna a una persona del equipo de operaciones.
Propuesta integral en evaluaciónVer los casos Leer: Detectar no es ahorrar
Preguntas frecuentes
Cruzando facturas y tarjetas de combustible con las unidades, los choferes y, cuando está disponible, el recorrido por GPS. Se buscan patrones: cargas repetidas, cargas fuera de lo habitual para esa unidad y tarjetas usadas en otro camión.
No por sí solo. El ahorro aparece cuando alguien actúa sobre la alerta. Por eso cada alerta se asigna a una persona del equipo y queda registrado qué se hizo con ella.
Es recomendable, pero no es requisito de inicio. El primer análisis puede hacerse con la facturación de combustible y el GPS se suma en una etapa siguiente.
Es más común de lo que parece. Si los odómetros fallan, el recorrido se infiere desde el GPS; si el GPS tiene huecos, el análisis se apoya en la facturación y en el historial de cada unidad.
Comparte la base de control de flota, pero suma lo propio del rubro: camiones compactadores, pesajes, disposición final y liquidaciones a municipios o clientes privados.
La facturación de cada proveedor de combustible, las tarjetas, el GPS o sistema de rastreo, el sistema interno de servicios, el padrón de unidades y choferes y los registros de pesaje. Cada fuente se normaliza por separado antes de llegar a la base común, así se pueden sumar fuentes nuevas sin rehacer el sistema.
Sí. Un agente registra los pedidos y retiros que llegan por WhatsApp o correo, informa el estado de cada servicio y deriva a una persona lo que no puede resolver. Los pedidos quedan en el mismo registro que usa la operación.
Desde los datos operativos ya integrados: servicios, pesajes y contratos. El sistema prepara la liquidación, una persona la revisa antes de emitirla y cada importe queda trazable hasta su origen.
Sí. Los certificados y comprobantes de disposición quedan asociados a cada servicio, con aviso de vencimiento, para encontrarlos rápido cuando los pide un cliente, un municipio o una auditoría.
